Lab 1 — 경영진 보고 자료 브리핑 (Agent flow)

▶ 한 줄 요약 — SharePoint 보고자료 폴더를 감시해, 새 문서가 올라오면 AI 프롬프트 작업으로 경영진 관점(리스크·수익성·고객경험) 요약을 만들어 Teams 채널로 자동 브리핑하는 에이전트 플로우를 만듭니다.

0. 목표 및 결과물

▶ 이 실습에서 만들 것: SharePoint 파일 생성 트리거 → 파일 내용 취득 → AI 프롬프트 요약 → Teams 게시 4단계 플로우. 자연어 생성으로 초안을 만들고 디자이너에서 다듬습니다.

0.1 준비물

• SharePoint 사이트에 보고자료 폴더 (테스트 문서 1~2개)
• Teams 브리핑 채널 (예: 경영진-브리핑)
• SharePoint·Teams 커넥터 연결 권한

1. 자연어로 플로우 초안 생성

1. Flows 페이지 → Copilot 채팅 패널에 서술:

SharePoint '경영보고' 문서 라이브러리의 '보고자료' 폴더에 새 파일이 만들어지면,
파일 내용을 요약해서 Teams '경영진-브리핑' 채널에 게시하는 플로우를 만들어줘.

1. Copilot이 제시한 플로우 계획 검토 — 트리거·커넥터·작업이 맞는지 확인
2. 다르면 채팅으로 수정 요청 (예: “게시 채널을 바꿔줘”) → 확정
3. Save → 디자이너에서 열림

디자이너를 연 뒤에는 채팅으로 수정할 수 없습니다 — 이후는 디자이너에서 편집합니다.

2. 디자이너에서 다듬기

1. 트리거 확인 — When a file is created (SharePoint) · 사이트·라이브러리·폴더 지정
2. 파일 내용 취득 — Get file content 작업 추가 (트리거의 파일 식별자 연결)
3. AI 프롬프트 작업 추가 — 프롬프트 작업을 추가하고 다음 지시문 입력:

다음 보고 문서를 경영진 관점으로 요약하라.
- 관점: 리스크 / 수익성 / 고객경험 3개 섹션
- 각 섹션 2~3문장, 마지막에 '주목 포인트' 1줄
- 문서 내용: [파일 내용 동적 값]

1. Teams 게시 — Post message in a chat or channel 작업 — 팀·채널 지정, 메시지에 파일명·링크·프롬프트 출력(동적 값) 구성
2. 플로우 체커 확인 → Save

3. 테스트

1. 디자이너의 Test 실행 (수동 트리거 대기 상태)
2. SharePoint 폴더에 테스트 문서 업로드
3. 실행 기록에서 각 작업의 입·출력 확인 → Teams 채널에 브리핑 도착 확인
4. 실패 시 실패 작업의 입력·출력을 열어 진단 (M3-6)

화면 구성 예시 — 실제 화면·명칭은 버전에 따라 다를 수 있습니다

4. 게시·운영

1. Publish — 플로우 활성화
2. 용량 유의 — 실행마다 작업 수만큼 소모 (M3-5) · 문서 업로드가 많은 폴더라면 조건 필터 추가
3. (확장) 요약 품질이 안정되면 수신자를 경영진 채널로 확대

핵심 정리

1. 자연어 생성 → 디자이너 보정 — 플로우 초안은 서술로, 완성은 디자이너에서
2. AI 프롬프트 작업으로 결정적 플로우 안에 AI 한 스푼 — 요약·분류에 최적
3. 자동 트리거 플로우는 실행 기록·용량 모니터링이 운영의 핵심입니다

M4 실습으로 · 다음: Lab 2 — 업계 뉴스 Daily Brief

출처: Build an agent flow with natural language (MS Learn) · Edit and manage your agent flow in the designer (MS Learn)