S6 · Excel 실전 케이스

S2에서 본 데이터형 지식을, 이번엔 Excel 커넥터 + 에이전트 흐름으로 정확히 조회·집계합니다. “이번 달 정산 합계”, “담당자별 건수”처럼 계산이 필요한 답을 안정적으로 처리합니다.

왜 흐름으로 계산하나

• 업로드형 지식은 검색에는 강하지만 정확한 합계·필터에는 약할 수 있습니다.
• 흐름으로 Excel을 직접 읽으면 결정적(deterministic) 결과를 얻습니다.

실습 — “월별 정산 합계” 조회 도구

목표: 사용자가 부서·월을 말하면, 정산 합계를 정확히 계산해 답합니다.

1. 데이터 준비: 정산내역.xlsx (표 형식, 헤더: 날짜/부서/담당자/항목/금액) → OneDrive/SharePoint에 보관
2. 에이전트 흐름 생성 (도구 → 새 에이전트 흐름)
   • 입력: 부서(텍스트), 월(텍스트)
3. 동작: Excel Online “행 가져오기” → 표 데이터 조회
4. 필터/집계: 조건(부서 일치 + 월 일치)으로 필터 → 금액 합계 계산
   • (필요 시 “선택 적용/필터 배열” + 변수 누적으로 합계)
5. 출력: 합계금액, 건수
6. 에이전트 도구 설명: “부서·월 기준 정산 합계와 건수를 계산해 반환”

실습 — 자연어로 조회

테스트 패널에서:

• “기획팀 이번 달 정산 합계 알려줘” → 흐름 호출 → 합계·건수 응답
• “11월 개발팀 출장비 몇 건이야?” → 항목 필터 조합 확인

성능·운영 팁

• 표가 매우 크면 필터를 쿼리 단계에서 적용해 가져오는 행을 줄입니다.
• 합계 로직은 흐름에서 검증(실행 기록)으로 정확성을 확인합니다.
• 데이터 갱신 주기를 정의합니다 (실시간 vs 일배치).

핵심 정리: 계산이 핵심인 데이터는 Excel 커넥터 + 흐름으로 결정적 결과를 만듭니다.

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