S2 · 엑셀 업로드와 데이터형 지식

문서(서술형)와 엑셀(표·수치형)은 다루는 방식이 다릅니다. “이번 달 정산 합계”, “담당자별 건수”처럼 계산·조회가 필요한 답은 엑셀을 제대로 태워야 합니다.

서술형 vs 데이터형

구분	서술형 지식	데이터형 지식
형태	문장·단락	행·열 표
질문	“절차가 뭐야?”	“합계가 얼마야?”, “누가 제일 많아?”
전략	청킹·검색	구조화·조회·집계

엑셀 지식 구성 원칙

1. 첫 행 = 명확한 헤더 (예: 날짜, 담당자, 항목, 금액)
2. 한 시트 = 한 표 (여러 표 혼재 금지)
3. 빈 행·병합 셀 제거 (데이터 영역을 깔끔하게)
4. 일관된 형식 (날짜·금액 포맷 통일)

실습 — 정산 데이터 연결

1. 통신사 월별 정산을 가정한 정산내역.xlsx 구성 (헤더: 날짜/부서/담당자/항목/금액)
2. 데이터를 지식/도구로 연결 (업로드형 또는 Excel 커넥터형)
3. 질의 테스트
   • “이번 달 기획팀 정산 합계 알려줘”
   • “출장비가 가장 많은 담당자는?”

단순 업로드만으로 집계가 약할 때는, S6에서 Excel 커넥터 + 흐름으로 정확한 계산을 붙입니다.

정확도를 높이는 선택

• 집계·계산이 핵심이면 → 업로드 지식보다 Excel 커넥터 + 에이전트 흐름(S6)으로 직접 조회·계산
• 참조·조회 위주이면 → 데이터형 지식으로 충분

핵심 정리: 엑셀은 구조화가 생명. 계산이 중요하면 업로드가 아니라 커넥터·흐름으로 조회·집계.

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