M2-2. 온라인 회의 — 준비 · 진행 · 후속
한 줄 요약 — 회의의 어려움(시간 조율 · 리소스 관리 · 결정사항 추적)은 ① 일정 공유·개설 → ② 사전 준비 → ③ 회의 진행 → ④ 종료 후 관리 4단계 루틴으로 해결합니다.
1. 일정 공유·회의 개설
- 일정 공유 설정 — 조직 기본은 “일정 유무만 보기”. 비서·팀장 등에게는 “제목 및 위치 보기” 권한을 개별 부여.
- 일정 조율 — 참석자 추가 시 일정 도우미로 겹치지 않는 시간을 먼저 확인.
- Outlook·Teams 어느 쪽에서 만들어도 Teams 모임 링크가 포함됩니다.
2. 사전 준비
- 회의 채팅에 안건·자료를 미리 공유 — 참석자가 준비된 상태로 들어옵니다.
- 반복 회의는 채널 회의로 만들면 기록이 채널에 쌓입니다.
3. 회의 진행 주요 기능
| 기능 | 포인트 |
|---|---|
| 콘텐츠 공유 | 화면/창/PowerPoint Live — 발표자 노트·참석자 자유 넘김 |
| 녹화·전사 | 녹화는 OneDrive/SharePoint 저장 · 자동 전사 |
| 라이브 캡션·번역 | 실시간 자막·자동 번역 |
| 공동 작업 | Whiteboard · 회의 노트(Loop 기반 Collaborative notes) |
4. 종료 후 관리
- Recap(요약) — 녹화·전사·공유 파일·작업 항목이 회의 상세에 정리됩니다.
- 회의 노트의 후속 작업(Follow-up tasks) 은 Planner/To Do와 동기화 — 결정사항이 작업으로 이어집니다.
2026 업데이트
- 새 회의 컨트롤 — 툴바 재설계(마이크·카메라·공유 우선), 공유/나가기 버튼 분리, 드래그 앤 드롭으로 컨트롤 고정 (2026-07).
- Meeting Recaps 앱 — 지난 회의 요약을 필터·오디오 요약으로 한곳에서 탐색 (2026-07).
- 조직자·발표자 전용 비공개 채팅 — 이벤트 전·중·후 운영진끼리 소통 (2026-07).
- AI Interpreter 동시통역 모드 개선 — 음성·캡션 언어 일치, 새 목소리 옵션 (2026-07).
다음 단계
- 실습 → 🧪 실습③ 회의 개설·녹화·요약
출처
출처: Teams 모임 (MS Learn) · What’s New in Microsoft Teams — July 2026 · Teams Meeting Controls — M365 Champions call (2026-07)