M1-4. 파일 공유·공동 작업
한 줄 요약 — 채널의 파일 탭은 곧 SharePoint 문서 라이브러리입니다. “첨부해서 보내기”를 “링크로 공유하고 함께 편집하기”로 바꾸는 것이 이 세션의 목표입니다.
1. 첨부 vs 링크
| 구분 | 메일 첨부 | 클라우드 링크 공유 |
|---|---|---|
| 버전 | 사본이 늘어남(v1, v2, final, 진짜final…) | 항상 단일 최신본 |
| 동시 작업 | 불가(회신 취합) | Word·Excel·PowerPoint 동시 편집 |
| 권한 | 회수 불가 | 보기/편집·만료·회수 가능 |
| Copilot | 흩어진 사본은 검색 품질 저하 | 단일 원본 기반 정확한 답변 |
2. 채널 파일 = SharePoint
- 채널에 올린 파일은 팀 SharePoint 사이트의 채널 이름 폴더에 저장됩니다.
- 파일 탭에서 바로 동시 편집 — 누가 어느 문단을 편집 중인지 실시간 표시됩니다.
- 버전 기록으로 언제든 이전 버전 복원이 가능하므로 “덮어쓸까 봐” 두려워할 필요가 없습니다.
3. 공유 링크 옵션
| 옵션 | 범위 |
|---|---|
| 링크가 있는 모든 사용자 | 조직 밖 포함(설정에 따라) |
| 조직 내 사용자 | 사내 전체 |
| 현재 액세스 권한이 있는 사용자 | 권한 변경 없이 링크만 |
| 특정 사용자 | 지정한 사람만 |
Tip — 공유 전 “편집 가능/보기 전용·다운로드 차단·만료일”을 확인하는 습관을 만드세요.
2026 업데이트
- OneDrive/SharePoint 파일을 파일 탐색기에서 바로 Copilot에게 요약·질의할 수 있습니다(프리뷰).
- OneDrive가 Markdown(.md) 파일을 브라우저에서 직접 보기·편집 지원합니다.
다음 단계
- 실습 → 🧪 실습① 팀 생성·채널·탭 구성
출처
출처: Teams의 파일 공동 작업 (MS Learn) · OneDrive 2026 업데이트 (Thurrott)