CanRobot · 캔로봇
Microsoft Certified Trainer Microsoft MVP 2025

M2-1. 업무 데이터에 묻기

한 줄 요약 — 내 이메일·회의·문서·채팅을 근거로 요약하고 질문합니다. “찾아서 정리”까지 Copilot이 대신합니다.

1. 대표 시나리오

하고 싶은 일 프롬프트 예시
메일 스레드 요약 “이 스레드의 핵심 결정과 남은 액션을 정리해”
회의 따라잡기 “어제 마케팅 회의에서 정한 다음 단계 알려줘”
문서 찾기·요약 “지난달 예산 관련 최신 문서를 찾아 요약해”
사람·프로젝트 맥락 “김대리가 최근 공유한 자료 요약해줘”

2. 암시적 그라운딩 (Outlook)

Outlook에서 메일을 선택하거나 본문 일부를 드래그해 Copilot Chat 프롬프트에 바로 넣을 수 있습니다. 파일을 업로드하거나 복사·붙여넣지 않아도 됩니다.

  1. Outlook에서 메일 선택 → Copilot Chat에 추가
  2. 본문 일부를 하이라이트 → 대화에 삽입
  3. “이 내용 요약해 / 액션 항목 뽑아줘”

2026 업데이트로 Outlook Copilot Chat은 단일 스레드를 넘어 받은 편지함·일정 전체를 추론합니다.

3. 잘 묻는 요령

  • 기간·대상 좁히기 — “지난 2주”, “우리 팀”, “이 프로젝트” 등.
  • 원하는 산출 명시 — 요약인지, 액션 목록인지, 표인지.
  • 후속으로 좁히기 — “그중 내가 담당인 것만”, “마감 임박 순으로”.

4. 권한·개인정보

Copilot은 내가 접근 권한이 있는 데이터만 봅니다. 내 상호작용은 채팅 기록에 저장되며 언제든 검토·삭제할 수 있습니다.

핵심 정리

  1. 이메일·회의·문서·채팅을 근거로 요약·질문
  2. Outlook은 암시적 그라운딩으로 메일을 바로 맥락에 삽입
  3. 기간·대상을 좁히고 후속 지시로 다듬기

M2 허브로 → 다음: 참조 넣기

출처: Microsoft 365 Copilot 릴리스 정보 — Outlook 암시적 그라운딩 (MS Learn) · Copilot Chat 개요 (MS Learn)

이 과정은 Microsoft Learn·Microsoft Support 공식 문서와 Microsoft 365 Copilot Blog(What's New)를 참고하여 2026년 8월 기준 최신 기능으로 제작했습니다.